Achats
De la commande fournisseur à la facture enregistrée.
- Processus
Bon de réception
Constater une livraison ligne par ligne
Le bon de réception constate la livraison d’une commande fournisseur, ligne par ligne.
- Processus
Commande fournisseur
Engager une dépense et la suivre jusqu’au solde
La commande fournisseur engage une dépense auprès d’un fournisseur et la suit jusqu’au solde.
- Processus
Facture fournisseur
Rapprocher, enregistrer ou contester une facture reçue
La facture fournisseur reçue se rapproche de la commande, puis s’enregistre ou passe en litige.
- Objet
Imputation
Répartir un montant sur vos axes d’analyse
L’imputation répartit un montant sur vos propres axes d’analyse : affaire, phase, atelier, ou tout axe que vous définissez.
Commerce
De l’affaire au règlement du client.
- Processus
Affaire
Suivre un projet client de bout en bout
L’affaire suit un projet client de la prise de contact à la fin du chantier, et rassemble ses devis, commandes, achats et heures.
- Processus
Commande client
Regrouper les devis acceptés par un client
La commande client regroupe les devis acceptés par un client et sert de référence à la fabrication, aux achats et à la facturation.
- Objet
Contrat
L’accord-cadre signé avec un client
Le contrat est l’accord-cadre signé avec un client, rattaché à ses affaires.
- Processus
Devis
Chiffrer une proposition et suivre la décision du client
Le devis chiffre une proposition au client, ligne par ligne, avec options et remise, puis suit sa décision.
- Processus
Facture client
Facturer, figer et suivre le règlement
La facture client s’émet à partir du devis commandé, se fige une fois validée, puis suit son règlement.
- Objet
Règlement
Échéances, paiements et relances d’un client
Le règlement réunit les échéances d’une facture, les paiements reçus et les relances adressées au client.
Planning et temps
Qui fait quoi, quand, et à quel coût.
- Processus
Créneau
Affecter une ressource à un travail et en connaître le coût
Le créneau affecte une ressource à un travail sur une plage horaire, et suit sa réalisation.
- Objet
Heures pointées
Le temps passé, valorisé au taux horaire
Les heures pointées mesurent le temps passé par un collaborateur sur une affaire, valorisé à son taux horaire.
- Objet
Jalon
Une date clé et l’historique de ses reports
Le jalon marque une date clé d’une affaire ou d’un chantier, avec l’historique de ses reports.
- Objet
Ressource
Une personne, une équipe ou un moyen planifiable
La ressource désigne une personne, une équipe ou un moyen planifiable, avec son calendrier et ses indisponibilités.
Production
De l’étude à la réception sur le chantier.
- Objet
Catalogue d’ouvrages
Les articles, leurs familles et leurs prix
Le catalogue d’ouvrages range les articles par famille, avec leurs unités de mesure, pour chiffrer les devis sans retaper les prix.
- Objet
Chantier
Le lieu d’intervention, ses ouvrages et ses créneaux
Le chantier désigne le lieu d’intervention, avec les ouvrages à y poser et les créneaux planifiés.
- Processus
Ouvrage
Suivre chaque pièce de l’étude à la réception
Chaque ouvrage, pièce fabriquée et posée, se suit de l’étude à la réception par le client.
Transverse
Les briques au service de tous les processus.
- Objet
Comptabilité
Journaux, écritures et export pour le cabinet
La comptabilité tient les journaux, écritures et comptes, et prépare l’export pour votre cabinet comptable.
- Objet
Document
Un fichier rangé, nommé et versionné
Chaque document, fichier rattaché à une pièce, est classé par nature, nommé selon votre convention et conservé dans ses versions successives.
- Objet
Référentiels
Les valeurs communes à toutes les pièces
Les référentiels portent les valeurs communes à toutes les pièces : société, taux de TVA, taux horaires, modes et conditions de paiement, jours fériés, règles de numérotation.
- Objet
Tiers
Une fiche unique par client, fournisseur ou partenaire
Chaque tiers, entreprise ou personne, a une fiche unique avec ses rôles (client, fournisseur), ses adresses et ses relations.
- Processus
Validation
Faire approuver une pièce avant qu’elle ne parte
La validation soumet une pièce à l’accord d’une personne avant qu’elle ne parte, et garde la trace de la décision.